術業精進,勇毅前行
“紅英(ying),這是A客人的匯款水單(dan),幫我查下(xia),錢到了沒?急著放單(dan)...”
“雯婷,有沒有30000美金到公司賬戶,客人(ren)昨天說匯了,沒發我水單……”
每天(tian)業(ye)務(wu)(wu)(wu)都會(hui)向(xiang)財務(wu)(wu)(wu)發來查詢收匯(hui)的(de)信息,然而財務(wu)(wu)(wu)會(hui)每天(tian)上下(xia)午各一次把(ba)客戶(hu)收匯(hui)錄(lu)入(ru)到暢想(xiang)系統(tong)里,業(ye)務(wu)(wu)(wu)本可以直接在(zai)系統(tong)里進行認領(ling)操作。可因(yin)為接到業(ye)務(wu)(wu)(wu)的(de)咨(zi)詢,財務(wu)(wu)(wu)不得(de)不再(zai)次登錄(lu)網(wang)銀(yin)(yin)去(qu)查看新(xin)的(de)收匯(hui)記錄(lu),然后回復(fu)業(ye)務(wu)(wu)(wu)說已收到,同時將(jiang)銀(yin)(yin)行水單(dan)截圖(tu)給業(ye)務(wu)(wu)(wu);或未收到,并向(xiang)業(ye)務(wu)(wu)(wu)索要水單(dan),核對我(wo)司戶(hu)名、賬號、SWFIT碼的(de)準確(que)性,以便(bian)第(di)一時間知曉客戶(hu)有沒填寫(xie)錯誤。真(zhen)的(de)是簡單(dan)的(de)工作重復(fu)做,不同的(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)問著(zhu)同一類事情。
直到2020年4月(yue)底(di)的(de)某天,我忽(hu)然有(you)個(ge)想法:我們(men)(men)可(ke)以和(he)銀(yin)行(xing)做(zuo)“銀(yin)企直聯數據傳輸(shu)”的(de)對(dui)接工(gong)作(zuo),我們(men)(men)有(you)自(zi)己的(de)暢(chang)想系(xi)(xi)統(tong)(tong),銀(yin)行(xing)也有(you)網銀(yin)系(xi)(xi)統(tong)(tong),我們(men)(men)兩邊(bian)系(xi)(xi)統(tong)(tong)或許可(ke)以做(zuo)端口鏈(lian)接。銀(yin)行(xing)可(ke)以每天在不同時(shi)間段(duan)把(ba)我們(men)(men)賬戶上的(de)收(shou)匯(hui)(hui)日(ri)期、付(fu)(fu)匯(hui)(hui)人名稱、收(shou)匯(hui)(hui)金額(e)等(deng)客(ke)戶收(shou)匯(hui)(hui)信息(xi),傳輸(shu)到我們(men)(men)的(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)里來(lai),這(zhe)樣(yang)業務(wu)就能在第一(yi)時(shi)間看到收(shou)匯(hui)(hui)信息(xi),而(er)財(cai)務(wu)也不需要(yao)每天定點定時(shi)查(cha)(cha)詢收(shou)匯(hui)(hui)記(ji)錄。如果這(zhe)個(ge)想法能實(shi)現(xian)的(de)話,那(nei)么(me)財(cai)務(wu)付(fu)(fu)款也可(ke)以通(tong)過(guo)我們(men)(men)的(de)暢(chang)想系(xi)(xi)統(tong)(tong)把(ba)供應戶名、銀(yin)行(xing)賬號、開戶行(xing)名稱、金額(e)等(deng)信息(xi),通(tong)過(guo)端口傳輸(shu)到銀(yin)行(xing)的(de)網銀(yin)系(xi)(xi)統(tong)(tong),那(nei)么(me)財(cai)務(wu)就不需要(yao)錄入信息(xi)后再復(fu)查(cha)(cha),完全可(ke)實(shi)現(xian)付(fu)(fu)款零錯誤率。
“銀企直(zhi)聯(lian)數據傳輸(shu)”的(de)(de)(de)(de)這個想(xiang)法在我腦(nao)海(hai)中不停的(de)(de)(de)(de)出現。我一(yi)貫(guan)都(dou)是想(xiang)到就做(zuo)的(de)(de)(de)(de)性(xing)子,于是便開始(shi)聯(lian)系銀行(xing),幾番洽談下(xia)來(lai)后,寧(ning)波(bo)銀行(xing)的(de)(de)(de)(de)“財資大管家(jia)”非(fei)常符合我的(de)(de)(de)(de)想(xiang)法,他們(men)可(ke)以做(zuo)端(duan)口鏈接(jie)——這是其他銀行(xing)無法做(zuo)到的(de)(de)(de)(de)。團隊小伙伴們(men)也很給力,她們(men)與IT團隊反復優化測試兩邊(bian)ERP系統雙向傳輸(shu)數據的(de)(de)(de)(de)準確性(xing),一(yi)有問題就對接(jie)銀行(xing)科技(ji)人員進行(xing)調整,通過三個月(yue)的(de)(de)(de)(de)努力,我們(men)成功做(zuo)到了銀企直(zhi)聯(lian)的(de)(de)(de)(de)數據傳輸(shu)。
現在客戶的(de)(de)收匯信息每(mei)小時(shi)準點通(tong)過銀(yin)(yin)行(xing)網銀(yin)(yin)系(xi)統推送到(dao)暢(chang)想系(xi)統,大大降(jiang)低了(le)(le)業務與(yu)財務的(de)(de)溝通(tong)成本,提升了(le)(le)財務團隊的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率;與(yu)供應商的(de)(de)付(fu)款(kuan)也是(shi)通(tong)過暢(chang)想系(xi)統一鍵生(sheng)成到(dao)銀(yin)(yin)行(xing)網銀(yin)(yin)系(xi)統,完全實現了(le)(le)只要經過“財資大管家”,付(fu)款(kuan)便是(shi)零錯誤率,準確性(xing)遠遠高于財務手動錄入。
這些年(nian),面(mian)對(dui)這么多繁瑣重復的工作,我(wo)勇毅前行,從未退縮。因(yin)為在賽爾,有著這樣一(yi)種核心(xin)價值觀(guan)——術(shu)業精進。多年(nian)來(lai),它已經(jing)根植在我(wo)們的心(xin)里,我(wo)們在專(zhuan)業上不斷鉆研、打磨、總結、提煉、精進,為公司的發展(zhan)做出自己的貢獻(xian)。
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