術業精進,勇毅前行
“紅英,這是A客人的匯款水單,幫我查下,錢到了沒?急著放單...”
“雯婷,有沒有30000美金到公司賬戶,客人昨天說匯了,沒發我水單……”
每天業務都會向財務發來查詢收匯的信息,然而財務會每天上下午各一次把客戶收匯錄入到暢想系統里,業務本可以直接在系統里進行認領操作。可因為接到業務的咨詢,財務不得不再次登錄網銀去查看新的收匯記錄,然后回復業務說已收到,同時將銀行水單截圖給業務;或未收到,并向業務索要水單,核對我司戶名、賬號、SWFIT碼的準確性,以便第一時間知曉客戶有沒填寫錯誤。真的是簡單的工作重復做,不同的業務問著同一類事情。
直到2020年4月底的某天,我忽然有個想法:我們可以和銀行做“銀企直聯數據傳輸”的對接工作,我們有自己的暢想系統,銀行也有網銀系統,我們兩邊系統或許可以做端口鏈接。銀行可以每天在不同時間段把我們賬戶上的收匯日期、付匯人名稱、收匯金額等客戶收匯信息,傳輸到我們的系統里來,這樣業務就能在第一時間看到收匯信息,而財務也不需要每天定點定時查詢收匯記錄。如果這個想法能實現的話,那么財務付款也可以通過我們的暢想系統把供應戶名、銀行賬號、開戶行名稱、金額等信息,通過端口傳輸到銀行的網銀系統,那么財務就不需要錄入信息后再復查,完全可實現付款零錯誤率。
“銀企直聯數據傳輸”的這個想法在我腦海中不停的出現。我一貫都是想到就做的性子,于是便開始聯系銀行,幾番洽談下來后,寧波銀行的“財資大管家”非常符合我的想法,他們可以做端口鏈接——這是其他銀行無法做到的。團隊小伙伴們也很給力,她們與IT團隊反復優化測試兩邊ERP系統雙向傳輸數據的準確性,一有問題就對接銀行科技人員進行調整,通過三個月的努力,我們成功做到了銀企直聯的數據傳輸。
現在客戶的收匯信息每小時準點通過銀行網銀系統推送到暢想系統,大大降低了業務與財務的溝通成本,提升了財務團隊的工作效率;與供應商的付款也是通過暢想系統一鍵生成到銀行網銀系統,完全實現了只要經過“財資大管家”,付款便是零錯誤率,準確性遠遠高于財務手動錄入。
這些年,面對這么多繁瑣重復的工作,我勇毅前行,從未退縮。因為在賽爾,有著這樣一種核心價值觀——術業精進。多年來,它已經根植在我們的心里,我們在專業上不斷鉆研、打磨、總結、提煉、精進,為公司的發展做出自己的貢獻。
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