作(zuo)為集團國內電(dian)商的(de)(de)先(xian)行部(bu)隊(dui)，優景于2018年11月開(kai)始小(xiao)試(shi)牛刀，初(chu)始的(de)(de)業務(wu)(wu)場(chang)景僅為B2B、1688等(deng)批發(fa)(fa)業務(wu)(wu)。隨(sui)著(zhu)業務(wu)(wu)板(ban)塊擴張，業務(wu)(wu)體量(liang)增大，業務(wu)(wu)模式(shi)也從B2B發(fa)(fa)展到(dao)B2C。業務(wu)(wu)支持系(xi)統也隨(sui)之(zhi)需要多樣化對(dui)接(jie)(jie)，不(bu)(bu)同業態選用不(bu)(bu)同的(de)(de)系(xi)統：B2B業務(wu)(wu)對(dui)接(jie)(jie)的(de)(de)是網(wang)店管家系(xi)統，B2C業務(wu)(wu)對(dui)接(jie)(jie)的(de)(de)是優易系(xi)統。隨(sui)著(zhu)業務(wu)(wu)系(xi)統和業務(wu)(wu)模式(shi)的(de)(de)多元化，許多問題隨(sui)之(zhi)出(chu)現，較為突(tu)出(chu)的(de)(de)是庫存之(zhi)間調撥的(de)(de)數據(ju)量(liang)龐大，核對(dui)工(gong)作(zuo)產生了一(yi)定的(de)(de)困難，加上付款費用審批、開(kai)票(piao)資料填寫(xie)都是線下操作(zuo)的(de)(de)，工(gong)作(zuo)量(liang)和準確性都面臨著(zhu)挑戰。

經過(guo)幾(ji)個(ge)(ge)月(yue)的(de)調(diao)查、與同行(xing)反復(fu)確(que)認各(ge)種系(xi)統(tong)(tong)的(de)優(you)缺點(dian)，2021年(nian)11月(yue)，我們最終決定采用業(ye)務(wu)和財務(wu)一體的(de)“蒼穹(qiong)系(xi)統(tong)(tong)”。系(xi)統(tong)(tong)方案落地后，同年(nian)12月(yue)開(kai)始了緊(jin)鑼(luo)密(mi)鼓(gu)的(de)細(xi)致(zhi)調(diao)研工作(zuo)。2022年(nian)1月(yue)我們正式開(kai)始業(ye)務(wu)場景梳理(li)(li)(li)、物料整理(li)(li)(li)、組織架構整理(li)(li)(li)和庫位整理(li)(li)(li)。在隨后將近4個(ge)(ge)月(yue)的(de)時間里，管易系(xi)統(tong)(tong)工作(zuo)人(ren)員(yuan)、星(xing)瀚系(xi)統(tong)(tong)工作(zuo)人(ren)員(yuan)、我司內部業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)和財務(wu)人(ren)員(yuan)對于各(ge)個(ge)(ge)模(mo)塊進(jin)行(xing)了多次深(shen)入的(de)溝通(tong)和實(shi)踐(jian)準備。2022年(nian)5月(yue)終于完成基(ji)礎框架搭建工作(zuo)，業(ye)務(wu)和財務(wu)相互配(pei)合嘗試操作(zuo)蒼穹(qiong)系(xi)統(tong)(tong)，一個(ge)(ge)月(yue)的(de)時間基(ji)本熟悉(xi)了各(ge)項(xiang)操作(zuo)。6月(yue)份(fen)新老系(xi)統(tong)(tong)開(kai)始并行(xing)，財務(wu)端(duan)反復(fu)確(que)認核實(shi)數據(ju)的(de)差異(yi)和準確(que)性，最終于2022年(nian)7月(yue)1日正式啟用蒼穹(qiong)系(xi)統(tong)(tong)。

業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)員采購(gou)(gou)、銷(xiao)(xiao)售(shou)、出入庫(ku)(ku)、庫(ku)(ku)存(cun)調(diao)(diao)撥、客(ke)戶退(tui)貨(huo)等日常操(cao)作(zuo)在(zai)管(guan)易(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)完成，業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)操(cao)作(zuo)的(de)采購(gou)(gou)銷(xiao)(xiao)售(shou)庫(ku)(ku)存(cun)退(tui)貨(huo)等數(shu)(shu)據(ju)每(mei)隔幾分(fen)鐘同(tong)步到財務(wu)(wu)(wu)星(xing)瀚系(xi)統(tong)(tong)(tong)；而蒼(cang)穹(qiong)系(xi)統(tong)(tong)(tong)完成了從采購(gou)(gou)下(xia)單、入庫(ku)(ku)、核對(dui)(dui)(dui)品名數(shu)(shu)量、對(dui)(dui)(dui)接(jie)外倉確(que)(que)認(ren)收(shou)(shou)貨(huo)、自動(dong)生成開票資料，業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)員便可(ke)導出PDF發(fa)送給供應(ying)(ying)(ying)商(shang)，同(tong)時(shi)發(fa)票也(ye)會(hui)錄(lu)進系(xi)統(tong)(tong)(tong)，業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)可(ke)以在(zai)系(xi)統(tong)(tong)(tong)中(zhong)完成付款(kuan)(kuan)(kuan)申請和(he)費(fei)用申請，再(zai)根據(ju)審批(pi)節點，確(que)(que)認(ren)審批(pi)流程到哪一(yi)(yi)位領導。財務(wu)(wu)(wu)付款(kuan)(kuan)(kuan)后生成付款(kuan)(kuan)(kuan)單推送生成憑(ping)證，同(tong)時(shi)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)也(ye)能(neng)查(cha)看(kan)付款(kuan)(kuan)(kuan)時(shi)間，便于業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)跟供應(ying)(ying)(ying)商(shang)對(dui)(dui)(dui)賬(zhang)。同(tong)時(shi)蒼(cang)穹(qiong)系(xi)統(tong)(tong)(tong)直接(jie)控(kong)制庫(ku)(ku)存(cun)，不(bu)同(tong)組織(zhi)之間不(bu)能(neng)隨意調(diao)(diao)撥，庫(ku)(ku)存(cun)為“0”不(bu)能(neng)發(fa)貨(huo)，確(que)(que)保了庫(ku)(ku)存(cun)數(shu)(shu)量的(de)準確(que)(que)性。蒼(cang)穹(qiong)系(xi)統(tong)(tong)(tong)還可(ke)以直接(jie)抓取各大電商(shang)平臺后臺收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)信息，對(dui)(dui)(dui)應(ying)(ying)(ying)財務(wu)(wu)(wu)收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)單，可(ke)做(zuo)到銷(xiao)(xiao)售(shou)訂單一(yi)(yi)對(dui)(dui)(dui)一(yi)(yi)核銷(xiao)(xiao)收(shou)(shou)匯(hui)，有問題(ti)單據(ju)每(mei)月(yue)核銷(xiao)(xiao)時(shi)能(neng)及(ji)時(shi)被發(fa)現(xian)，反饋給業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)，盡(jin)快(kuai)核對(dui)(dui)(dui)是銷(xiao)(xiao)售(shou)訂單做(zuo)錯(cuo)還是客(ke)戶少匯(hui)款(kuan)(kuan)(kuan)。每(mei)月(yue)的(de)關賬(zhang)需要先在(zai)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)管(guan)易(yi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)中(zhong)關閉采購(gou)(gou)、銷(xiao)(xiao)售(shou)、庫(ku)(ku)存(cun)模(mo)塊，再(zai)關閉財務(wu)(wu)(wu)星(xing)瀚系(xi)統(tong)(tong)(tong)采購(gou)(gou)、銷(xiao)(xiao)售(shou)、庫(ku)(ku)存(cun)模(mo)塊，如果業(ye)(ye)財比對(dui)(dui)(dui)不(bu)一(yi)(yi)致則(ze)不(bu)能(neng)關賬(zhang)，可(ke)以及(ji)時(shi)發(fa)現(xian)問題(ti)。

雖然前期的(de)系統上線耗費了(le)(le)大量的(de)時間，但是蒼(cang)穹系統上線后，從(cong)業務(wu)端(duan)到財務(wu)入(ru)帳報稅端(duan)全(quan)部(bu)打(da)通，工(gong)作效率(lv)得到了(le)(le)很大的(de)提升。更為重要的(de)是，通過(guo)(guo)系統的(de)過(guo)(guo)程管理，規(gui)范了(le)(le)業務(wu)流程，精準(zhun)控制庫存合(he)客戶收匯，讓各端(duan)口做到心中有數，方便業務(wu)線上提交審批(pi)，節(jie)省了(le)(le)工(gong)作時間。

隨著集團業(ye)務(wu)不斷(duan)發(fa)展(zhan)，公司內(nei)部有(you)業(ye)-財一體，外部有(you)銀(yin)-企(qi)(qi)合(he)(he)作(zuo)，風險把控上(shang)企(qi)(qi)業(ye)-中信(xin)保(bao)配合(he)(he)，合(he)(he)作(zuo)過程(cheng)(cheng)不斷(duan)精細化，已(yi)做(zuo)到數(shu)據不再(zai)重(zhong)復輸(shu)入。通過更快捷(jie)的(de)流程(cheng)(cheng)簡(jian)化工作(zuo)，財務(wu)側(ce)重(zhong)于投入更多的(de)精力去推(tui)動過程(cheng)(cheng)管(guan)理(li)，比如(ru)業(ye)財系統(tong)全程(cheng)(cheng)打通的(de)蒼(cang)穹系統(tong)，銀(yin)企(qi)(qi)財資大管(guan)家系統(tong)（與(yu)寧波銀(yin)行(xing)合(he)(he)作(zuo)）。目前能做(zuo)到一個出納多個抬頭同時操(cao)作(zuo)，接(jie)下(xia)(xia)來我(wo)們力求(qiu)銀(yin)行(xing)收(shou)匯(hui)與(yu)暢想收(shou)匯(hui)登記對(dui)接(jie)，暢想采購付(fu)款后與(yu)銀(yin)行(xing)直接(jie)對(dui)接(jie)，再(zai)與(yu)金蝶(die)軟件入帳系統(tong)對(dui)接(jie)。企(qi)(qi)業(ye)與(yu)中信(xin)保(bao)合(he)(he)作(zuo)中，優景2021年已(yi)開始在中信(xin)保(bao)EDI系統(tong)進行(xing)線(xian)上(shang)投保(bao)，接(jie)下(xia)(xia)來優勝10月份也即將(jiang)開展(zhan)暢想與(yu)EDI對(dui)接(jie)的(de)線(xian)上(shang)投保(bao)計劃(hua)。

在以系統為核心的(de)過程管理中(zhong)，財務(wu)端(duan)前期進行各環(huan)節調研溝(gou)通和(he)(he)場景設想，后期要對操作各環(huan)節中(zhong)的(de)規范注意(yi)事(shi)項提出(chu)要求，工作內容(rong)向業務(wu)端(duan)延伸，從整體(ti)到細(xi)節，加強流(liu)程管控(kong)和(he)(he)數據(ju)分析，更(geng)有力地為推動(dong)業務(wu)發展做(zuo)好輔助工作。